Fatturazione Elettronica

TrendCloud

TrendCloud è la piattaforma di TDA Informatica interconnessa con il sistema di interscambio dell’agenzia delle entrate. Gestisce automaticamente tutte le comunicazioni con l’ agenzia delle entrate ed è interconnessa con gli utenti di Trend .NET Enterprise attraverso TrendCloud Connect.
TrendCloud connect è la piattaforma di comunicazione completamente integrata nell’ ERP di Trend .NET Enterprise, l’ utente gestisce tutto il ciclo della fatturazione elettronica direttamente dalle applicazioni di Trend .NET senza uscire dall’applicazione stessa, e quindi senza doversi collegare a strumenti esterni come, ad esempio, altre piattaforme WEB o piattaforme di gestione documentale create per gestire il flusso della fatturazione elettronica.
L’ utente potrà trasmettere, ricevere, visualizzare in modalità grafica le fatture elettroniche oltre che consultare il cruscotto e tutte le notifiche ricevute direttamente dall’applicazione Trend .NET Enterprise.

TrendCloud Connect

TrendCloud Connect comunica con TrendCloud e quindi invia le fatture di vendita contabilizzate e riceve le fatture di acquisto e le notifiche trasmesse dall’agenzia delle entrate. TrendCloud Connect visualizza in una griglia filtrabile tutte le fatture che ancora devono essere trasmesse e l’utente ha la possibilità di scegliere quelle che desidera spedire. In molti casi, infatti, certe fatture si desidera controllarle prima di inviarle per verificare, ad esempio, la conferma di un prezzo di vendita da parte del commerciale di riferimento. Questa funzionalità è molto utile perchè le procedure di fatturazione permettono le modifiche ai documenti esclusivamente se questi non sono ancora stati inoltrati all’agenzia delle entrate, se l’ufficio vendite corregge un prezzo di vendita prima della spedizione della fattura elettronica TREND .NET provvederà automaticamente a riallineare la fattura elettronica da inoltrare al sistema di interscambio. Se la fattura elettronica è già stata inviata Trend .NET impedirà tutte le modifiche. Sarà eventualmente possibile modificare e riemettere la fattura solo nel caso in cui arrivi, dal Sistema Di Interscambio, una notifica di scarto (ad esempio per partita iva cessata) in questo caso l’ operatore potrà effettuare le modifiche richieste dalla notifica di scarto e semplicemente ricontabilizzare la fattura, la stessa sarà reinoltrata all’ Agenzia Delle Entrate.

Emissione Fattura Elettronica

Le procedure di emissione fattura elettronica sono completamente integrate nelle routine di fatturazione. L’utente non deve fare nulla di più che emettere semplicemente la fattura come ha sempre fatto in precedenza. Le procedure di parametrizzazione della fattura elettronica permettono di configurare automaticamente tutto il flusso di fatturazione elettronica senza intervento dell’operatore, ad esempio è possibile gestire l’impostazione di emissione o meno della fattura elettronica verso cliente esteri; nel caso in cui un’azienda decide di non inviare le fatture elettroniche estere dovrà gestire l’ esterometro, in questo caso il modulo esterometro di Trend .NET Enterprise considererà automaticamente le fatture elettroniche non inoltrate al sistema di interscambio emesse verso clienti esteri. I parametri di fatturazione elettronica permettono anche la parametrizzazione della compilazione dei TAG facoltativi della fattura elettronica, in questo caso l’azienda, in base alle richieste dei suoi clienti, potrà parametrizzare la compilazione automatica di questi campi, alcuni esempi sono l’inserimento delle misure del prodotto, l’inserimento delle risposte delle varianti e cosi via. E’ logicamente integrato in Trend .NET Enterprise anche tutto il flusso e tutta la gestione delle notifiche delle fatture elettroniche emesse verso la Pubblica Amministrazione.

Ricezione notifiche e fatture di acquisto

TrendCloud Connect riceve tutte le notifiche relative alle fatture emesse, oltre che tutte le fatture di acquisto inviate dai propri fornitori al sistema di interscambio. In presenza di notifiche di scarto, l’operatore viene avvisato, potrà visualizzare direttamente il messaggio di notifica di scarto ed allo stesso tempo potrà correggere l’errore per procedere alla nuova spedizione. Tutto il flusso di correzione e reinoltro viene automaticamente controllato da Trend .NET Enterprise grazie all’integrazione di TrendCloud Connect.

Cruscotto fatture elettroniche

Il cruscotto fatture elettroniche permette di visualizzare in un comodo cruscotto il flusso attivo e passivo della fatturazione elettronica. All’interno del cruscotto si possono attivare vari filtri e ricerche per data, cliente-fornitore, esito delle notifiche ecc. ecc. L’utilizzo dei colori di sfondo permette di semplificare la visualizzazione ed il filtro delle notifiche inviate dall’agenzia delle entrate.
Giallo identifica una fattura non ancora inviata
Azzurro identifica una fattura inviata ma in attesa di risposta da parte dell’agenzia delle entrate (notifica)
Verde è stata ricevuta notifica di consegna corretta e quindi la fattura è una fattura valida.
Rosso è stata ricevuta notifica di scarto, la fattura non è valida e deve essere corretta e riemessa.
Arancione è stata ricevuta una notifica di mancata consegna, la fattura è valida ma l’agenzia delle entrate non la può recapitare direttamente al cliente (in questo caso il cliente la potrà scaricare dal proprio cassetto fiscale).

Direttamente dal cruscotto fatture elettroniche possono essere visualizzati tutti i messaggi di notifica oltre che è possibile aprire il relativi movimenti, come ad esempio il movimento contabile.

Un’ altra funzionalità molto utilizzata è la possibilità di visualizzare la fattura elettronica con il preview grafico integrato in Trend .NET Enterprise che ne permette una agile visualizzazione (la fattura elettronica sarà visualizzata come una fattura tradizionale) leggendo direttamente tutte le informazioni direttamente dal file xml della fattura elettronica.

Contabilizzazione automatica fatture elettroniche di acquisto

Tutte le fatture elettroniche ricevute da TrendCloud Connect possono essere automaticamente contabilizzate da Trend .NET Enterprise.
Vengono gestiti, in fase di contabilizzazione, gli automatismi come la registrazione dell’autofattura (Reverse Charge), la gestione delle ritenute, la gestione delle contropartite, la gestione del portafoglio, la gestione della data di competenza iva e cosi via.
Se il fornitore è un nuovo fornitore viene automaticamente codificato ed aggiunto alle anagrafiche fornitori, in questo caso l’utente viene avvisato (la riga viene evidenziata in arancione) l’operatore potrà aprire direttamente l’ anagrafica per integrare le informazioni necessarie.
Prima dell’esecuzione della contabilizzazione effettiva vengono mostrate all’operatore le sezioni iva, di prima nota e di portafoglio calcolate automaticamente da TREND .NET, l’operatore può intervenire per effettuare correzioni o aggiungere altre informazioni (come ad esempio la commessa di riferimento, o il centro di costo ecc. ecc.) prima di effettuare la contabilizzazione. Ad ogni modo, direttamente dall’interfaccia, l’operatore potrà aprire la registrazione contabile anche dopo la registrazione ed integrarla a posteriori. Particolarmente interessante la funzione di verifica del portafoglio, TREND .NET verifica le condizioni applicate al fornitore (salto mese, posticipi ecc. ecc.) e nel caso in cui i dati inseriti nella fattura elettronica dal fornitore come importo, scadenza e tipologia di effetto non sono congrui con le regole impostate in anagrafica l’operatore viene avvisato evidenziando in rosso la sezione di portafoglio l’operatore che, cliccando sul relativo bottone, potrà vedere il dettaglio ed eventualmente correggerle.

Anteprima grafica integrata fatture di acquisto

L’anteprima grafica della fattura elettronica permette di visualizzare o stampare il file XML della fattura elettronica in una modalità grafica simile alle tradizionali fatture di acquisto. E’ prevista anche la possibilità di visualizzare o salvare gli allegati inseriti nella fattura elettronica stessa.
Altra funzionalità interessante è la possibilità di visualizzare l’ XML della fattura elettronica in modalità gerarchica, sarà quindi possibile navigare nei <TAG> della fattura elettronica allo stesso modo dell’esplora risorse di Windows.